Darmowe umowy dla twórców wideo w Shootsy

Umowa o dzieło, prawa do filmu, zgody na wizerunek i poufność nie powinny być odkładane na moment, kiedy pojawi się problem. W Shootsy udostępniamy siedem edytowalnych wzorów bez opłaty za pobranie i kolejne wykorzystanie we własnych projektach. Dokumenty pomagają opisać zasady współpracy, a zapis ustaleń w projekcie daje obu stronom wspólny punkt odniesienia.

Co znajdziesz w bibliotece dokumentów

Zestaw obejmuje siedem plików DOCX, które możesz dopasować do konkretnego zlecenia:

• Umowa o dzieło firma-firma z przeniesieniem praw. Gdy twórca i klient prowadzą działalność, a klient ma nabyć określone prawa do rezultatu.

• Umowa o dzieło firma-firma z licencją wyłączną. Gdy wykonawca zachowuje prawa, a klient otrzymuje wyłączność korzystania w opisanym zakresie.

• Umowa o dzieło twórcy bez zarejestrowanej działalności z przeniesieniem praw. Gdy wykonawcą jest osoba bez zarejestrowanej firmy; klient może być podmiotem biznesowym lub osobą prywatną.

• Umowa o dzieło twórcy bez zarejestrowanej działalności z licencją wyłączną. Dla podobnej współpracy, z licencją zamiast przeniesienia praw.

• Zgoda na wykorzystanie wizerunku i głosu osoby pełnoletniej. Gdy osoba występująca w materiale zezwala na określone wykorzystanie swojego wizerunku lub głosu.

• Zgoda dotycząca wizerunku i głosu małoletniego. Do określenia zakresu wykorzystania i prawidłowego działania przedstawicieli ustawowych dziecka.

• Jednostronna NDA. Gdy jedna strona przekazuje drugiej poufne briefy, scenariusze, nagrania lub informacje o kampanii.

Warianty licencyjne przewidują czas nieokreślony z zasadami wypowiedzenia. Zgody wymagają wskazania projektu, celu, kanałów i terytorium. W zgodzie osoby pełnoletniej syntetyczny głos i awatar mają osobne wybory; podstawowy wzór dla dziecka wyłącza takie zastosowania. Dobierz dokument do rzeczywistej współpracy, a nie tylko do nazwy pliku.

Ile może kosztować przygotowanie własnych dokumentów

Przygotowanie umowy na zamówienie obejmuje poznanie konkretnej sytuacji i opracowanie odpowiednich zapisów. Publiczne cenniki pokazują różne poziomy cen:

• Przygotowanie dokumentu, np. umowy lub regulaminu - Magdalena Sobczak. 350-1500 zł brutto za dokument

• Przygotowanie standardowej umowy B2B - Finerto. od 1500 zł netto

• Przygotowanie indywidualnej umowy od zera - Kinga Konopelko. od 1579 zł + VAT

Ceny sprawdzono 30 października 2026 r. Zależą od rodzaju dokumentu i zakresu pracy; kwoty „od” są cenami początkowymi. Na podstawie tych przykładów można przyjąć, że indywidualne przygotowanie kilku dokumentów może oznaczać budżet liczony w tysiącach złotych. Nie jest to wycena siedmiu plików Shootsy ani obietnica konkretnej oszczędności.

Gotowy wzór jest innym rozwiązaniem niż indywidualna usługa prawna: uzupełniasz go i dopasowujesz do projektu. W Shootsy nie kupujesz osobnego wzoru do każdego zlecenia. Możesz wracać do biblioteki przy kolejnych własnych realizacjach bez opłat za pobranie i ponowne użycie.

Co porządkuje umowa przed rozpoczęciem pracy

Najwięcej niedomówień rodzi się wokół prostych pytań: co dokładnie powstaje, co obejmuje cena i gdzie kończy się uzgodniony zakres. Wzór umowy pomaga ustalić rezultat, formaty, terminy, wynagrodzenie, poprawki, odbiór oraz prawa do wykorzystania filmu.

Przykładowo: zapis „film do social mediów” pozostawia wiele interpretacji. „Jeden film 30 sekund, format 9:16, napisy po polsku i dwie rundy poprawek w uzgodnionym zakresie” daje obu stronom znacznie wyraźniejszą podstawę do pracy. Runda poprawek powinna też mieć opis: dodatkowy dzień zdjęciowy lub nowa koncepcja nie muszą być tym samym co korekta napisów.

Dokumenty rozdzielają różne kwestie. Umowa z klientem określa realizację i prawa do rezultatu. Zgoda osoby występującej dotyczy jej wizerunku lub głosu. NDA chroni poufne informacje. Jedna z tych rzeczy nie zastępuje pozostałych; osobno trzeba również sprawdzić warunki muzyki, stocków i innych cudzych materiałów.

Ustalenia w Shootsy wspierają pracę obu stron

W projekcie Shootsy klient i twórca mają dostęp do briefu, rozmowy, finalnej oferty i dodatkowych ustaleń. W ofercie zapisujecie cenę, zakres, termin oraz liczbę rund poprawek. Budżet z briefu i zaakceptowana cena oferty to odrębne informacje, więc warto dopilnować, aby oferta zawierała końcowe warunki.

Dodatkowe ustalenia mogą zostać zaakceptowane przez obie strony. Rozszerzenie zakresu ma własny opis, wycenę i status decyzji: można je uzgodnić za dopłatą, wykonać w cenie albo odrzucić. Dzięki temu klient widzi, co zaproponowano i co zaakceptował, a twórca ma punkt odniesienia przy dodatkowej pracy.

Po rozmowie telefonicznej dopisz najważniejsze decyzje do projektu i poproś o potwierdzenie. Wtedy zamiast odtwarzać ustną rozmowę możecie wrócić do zapisanej ceny, liczby poprawek czy zmiany terminu. System pomaga zachować to, co rzeczywiście w nim zapiszecie i zatwierdzicie.

Przed podpisaniem sprawdź zgodność dokumentu z ofertą i ustaleniami w panelu. Sam czat lub kliknięcie akceptacji nie zastępują formy pisemnej wymaganej przy przeniesieniu praw autorskich i licencji wyłącznej. W tych przypadkach potrzebne są własnoręczne podpisy albo kwalifikowane podpisy elektroniczne. Prawo autorskie, art.53 i67 ust.5.

Jak skorzystać z wzorów

Zaloguj się i otwórz Dokumenty → Wzory Dokumentów Shootsy. W przypadku konta twórcy sekcja jest dostępna po zatwierdzeniu profilu. Pobierz właściwy DOCX, uzupełnij dane i załączniki, uzgodnij wybory z drugą stroną oraz podpisz dokument w odpowiedniej formie. Przy kolejnym projekcie pracuj na nowej kopii, z aktualnymi danymi i warunkami.

Puste wzory są wspólną biblioteką. Uzupełnionych umów i zgód z danymi osób nie dodawaj do tej biblioteki - przechowuj je prywatnie i udostępniaj wyłącznie właściwym uczestnikom współpracy. Samo zapisanie pliku w prywatnej sekcji dokumentów nie przekazuje go klientowi.

Jeżeli dopiero porządkujesz ofertę, zobacz również co powinna zawierać finalna oferta na produkcję wideo, jak ustalić rundy poprawek i jak porządkować pliki oraz ustalenia.